프리랜서 필수 서류, 해촉증명서에 대해 알아보자
안녕하세요, 오늘은 프리랜서로 일하시는 분들에게 꼭 필요한 서류인 해촉증명서에 대해 알아보려고 합니다. 프리랜서로 일하다 보면 건강보험료 문제로 고민하시는 분들이 많으실 텐데요, 해촉증명서를 통해 이를 해결할 수 있는 방법을 소개해드리겠습니다.
해촉증명서란?
해촉증명서는 프리랜서가 기업체와의 업무가 종료되었음을 증명하는 서류입니다. 직장 근로자가 퇴사하면 퇴직증명서를 발급받듯이, 프리랜서는 해촉증명서를 발급받아야 합니다. 이는 프리랜서에게 퇴직증명서와 같은 역할을 합니다.
프리랜서는 일정 수입 이상을 벌게 되면 기존에 피부양자로 분류되어 보험료를 납부하지 않던 상태에서 갑자기 보험료를 납부해야 하는 상황에 처할 수 있습니다. 이때 과도하게 책정된 보험료를 조정받기 위해 해촉증명서를 제출해야 합니다.
해촉증명서의 필요성
프리랜서는 하루 이틀 일하더라도 퇴사 증빙이 없으면 건강보험료 부과 대상이 됩니다. 건강보험료는 내 소득에 따라 부과되기 때문입니다. 프리랜서는 지역가입자로 분류되며, 소득, 재산, 자동차 등등의 등급에 따라 점수를 매겨 보험료를 산정합니다.
프리랜서의 수입은 대부분 원천징수 3.3%만 공제하고 지급받습니다. 소득이 500만원이 넘어가면 지역가입자로 전환되어 보험료가 상승하게 됩니다. 이럴 때 해촉증명서를 발급받아 건강보험공단에 제출해야 합니다.
해촉증명서 발급 방법
해촉증명서는 발급하는 조직(기관, 회사 등)에서 발급인의 근무나 재직 그리고 인건비 등의 금전지불관계가 종료되었음을 증명하는 서류입니다. 대한민국 기준으로 보통 국민건강보험공단에서 제출을 필요로 하며, 발급조직으로부터 해촉일 이후로는 관계 및 비용의 지급이 없다는 것을 증명하기 위해 제출합니다.
해촉증명서 기입사항
- 근무기간 (년, 월, 일 ~ 년, 월, 일)
- 당사자 주민번호
- 회사 이름
- 대표자 이름
- 사업자 등록번호
- 회사 주소
- 입사일, 맡은 업무 및 직책 등 업무내용
- 용도 국민건강보험 공단 제출 등
- 대표자 직인해촉증명서 제출 방법내가 속한 공단지사에 ARS나 카톡 상담으로 문의하여 팩스번호를 확인합니다. 확인된 팩스번호로 '건강보험료 감면, 이름, 연락처'를 서류에 기재한 후 발송하시면 됩니다.직접 방문공단에 직접 방문하여 제출하면 됩니다.일했던 업체를 못 찾을 경우프리랜서들은 여러 업체에서 일하는 경우가 많습니다. 그러다 보면 어디서 받아야 하는지 모를 수도 있습니다. 이럴 경우 홈택스를 통해 업체를 조회할 수 있습니다.홈택스 조회 경로
- 팩스 발송
- 홈택스 로그인
- 지급명세서 자료제출
- 소득자료 제출
- 본인 소득내역 확인 및 근로부인 신청
'본인 소득내역 확인'에서 업체를 확인할 수 있습니다.건강보험료 감면 신청제도지역가입자 신분인 프리랜서 중에서 해촉증명서를 이용한 감면 신청 제도를 모르고 계신 분들도 있습니다. 해촉증명서 외에도 소득금액감소증명원 등을 제출하면 최대 5년까지 환급받을 수 있습니다.해촉증명서 양식 다운로드해촉증명서는 표준 서식이나 별도로 정해진 양식은 없습니다. 해촉증명서는 회사와 계약이 종료되면 해당 회사에 요청하여 발급받을 수 있습니다. 이 경우는 회사 자체 양식을 사용하면 됩니다. 만약 준비된 양식이 없다면 자유 양식으로 작성하면 되는데, 아래 첨부된 해촉증명서 양식을 사용하시면 됩니다.양식 다운로드 (워드/한글)해촉증명서 양식(워드).docx
해촉증명서 무료 양식(한글).hwp건강보험료 줄이는 팁프리랜서 건강보험 지역가입자로 소득이 줄었다면, 소득부과 보험료 조정·정산제도로 건강보험료 납부 금액을 줄일 수 있습니다. 소득 조정 및 정산 신청은 조정된 기간에 한정하지 않고, 조정 적용 연도의 전체 기간(1~12월)을 정산합니다.
소득 조정·정산 제도 안내
지금까지 프리랜서에게 꼭 필요한 해촉증명서에 대해 알아보았습니다. 프리랜서로 일하면서 건강보험료 문제로 고민하시는 분들에게 도움이 되었길 바랍니다.
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